الخطة الاستراتجية

123 ثانياً: تحديد مهام إدارة التخطيط الإستراتيجي : 1 1 . جدولــة برنامــج المتابعــة والتقــويم وتحديــد دور كل جهــة مــن الجهــات المشــاركةفي تنفيــذ مشــروعات هــذه الخطــة. 22. إعداد و تجهيز جداول وأدوات المتابعة. 33. إعداد و تجهيز أدوات التقويم المرحلي للأداء. 44. جمع المعلومات عنسير الأعمال المحددة بالخطة. 55. قياسالتقدمفيتحقيق الأهداف أول بأول. 66. يستعان بعمليات التقويم بالمؤشرات الدالة علىتحقيق الأهداف المتضمنة بالخطة. 77. تصميم برنامج حاسوبي يساعدفي إنجاز عمليات متابعة وتقويم الخطة. 88. التأكد من أن عمليه التغذية الراجعةفي العملية التخطيطية تتم بصوره فعاله 99. مقارنة ما تحقق فعل بما كانمخططا، وبالتحديد التحققمما يلي: • أن التنفيذ يتم وفق المعدلات الزمنية السابق جدولتها. • أن تكلفة الأعمالفيحدود الموازنة المعتمدة لذلك. • أن الخطوات التنفيذية تتمفي إطار الإرشادات العامة والأصول الفنية. • أن الصرف يتمفي الأوجه الصحيحة للإنفاق. • أن التنفيذ يتم وفق معايير الجودة المطابقة للمواصفات الفنية. • أن التنفيذ يتمبمعدلات الأداء النمطية السابق وضعها. • أن التنفيذ العيني مناسب للإنفاق ووفقا للموازنات التقديرية. • أن مشـاكل التنفيـذ وعقباتـه يتـم توثيقهـا ونقلهـا إلى إدارة التخطيـط الاسـ اتيجي المقـ ح إنشـائها. 1010 مدى تأثير الموارد المستخدمة على تنفيذ الخطة. 11 1 1 الاســتفادة مــن المــوارد المخصصــة مــن أجــل دعــم النجــاح المحقــق وتجــاوز الصعوبــات وحــل المشــكلت. 1212 توفير الإمكانات وتذليل العقبات و حل المشاكل. إعداد خطاب بالملحظات التي تستلزم التعديل لكل جهة مسئولة عن تنفيذ المشروع. • • • • • • • • .13