الرياض - مبارك الدوسري : وقد ترأس الاجتماع من جانب الوزارة المهندس أسامة عبدالرحمن برهمين مدير ادارة التشغيل والصيانة بالأمانة العامة للتوعية الاسلامية في الحج ، ومن جمعية الكشافة الدكتور صالح بن رجاء الحربي الامين العام المساعد للشؤون الفنية .
وحضره من الجانبين عبدالرحمن الحقباني عضو مجلس ادارة الجمعية وأمين الصندوق ، والدكتور غانم الغانم مفوض خدمة وتنمية المجتمع بالجمعية ، ونبيل بكر طيب رئيس قسم النشاط الكشفي بتعليم مكة المكرمة ، والقائد الكشفي بالمدينة المنورة محمد سبيل الجهني ، وعبده أحمد نهاري من فرع الوزارة بمكة المكرمة ، ويوسف شحاته من فرع الوزارة بالمدينة المنورة ، وفهد الجهني ، مندوب التوعية الاسلامية بالتوعية الاسلامية في الحج ، وعبدالله عبيدان مندوب فرع الامانة العامة للتوعية الاسلامية بالمدينة المنورة .